Zaštita osobnih podataka i politika privatnosti

Sveučilište VERN, Palmotićeva ulica 82/1, 10000 Zagreb, OIB 22341026596 (u daljnjem tekstu: Sveučilište), poštuje privatnost posjetitelja svojih mrežnih stranica i brine o zaštiti osobnih podataka koje obrađuje. Osobni podaci obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 (Opća uredba o zaštiti podataka) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka, uz primjenu odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera zaštite. Obrada osobnih podataka temelji se uvijek na jednoj od zakonitih osnova obrade.

Ova politika privatnosti odnosi se na obradu osobnih podataka u vezi s posjetom i korištenjem mrežnih stranica Sveučilišta. Obrada osobnih podataka pristupnika, studenata, polaznika obrazovanja odraslih, zaposlenika, vanjskih suradnika i ostalih kategorija detaljnije je uređena zasebnim informacijama navedenima pri kraju ove politike.

Voditelj obrade osobnih podataka jest:

Sveučilište VERN
Palmotićeva ulica 82/1, 10000 Zagreb
OIB: 22341026596
Telefon: 01 4881 820
E-pošta: rektorat@vern.hr

Službenik za zaštitu podataka

Za sva pitanja u vezi s obradom osobnih podataka i ostvarivanjem svojih prava ispitanici se mogu obratiti službeniku za zaštitu podataka:

Suzana Krešić
E-pošta: privacy@vern.hr
Telefon: 091 4825 118 / 01 4881 831

Contact

Ako nam se obratite putem obrasca na mrežnim stranicama ili elektroničkom poštom, obrađujemo osobne podatke koje nam pri tome dostavite (primjerice ime i prezime, adresu e-pošte, broj telefona te sadržaj upita) radi zaprimanja i obrade vašeg upita te odgovora na njega. Ti se podaci čuvaju do opoziva odnosno onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe zbog koje su prikupljeni, uz poštovanje propisanih rokova čuvanja. Podatke ne prosljeđujemo trećim osobama bez vaše privole, osim kada smo na to obvezani propisima.

Prijavni obrasci i informacijski sustav

Na mrežnim stranicama Sveučilišta dostupni su prijavni obrasci koji su povezani s informacijskim sustavom Sveučilišta VERN i putem kojih se prikupljaju osobni podaci, i to:

prijavnica na studij, putem koje pristupnici dostavljaju osnovne osobne i kontaktne podatke te podatke o odabranom studiju (primjerice ime i prezime, broj mobitela, adresu e-pošte, odabrani studij i model studiranja), a mogu dati i privolu da ih Sveučilište za potrebe upisa kontaktira digitalnim porukama (npr. WhatsApp, Viber ili slično);
prijavni obrasci za nastavni i poslovni segment (prijave za rad i suradnju), putem kojih se prikupljaju opći i profesionalni podaci o stručnosti te životopis (CV).

Podaci uneseni putem tih obrazaca obrađuju se radi provedbe prijavnog i upisnog postupka odnosno postupka zapošljavanja i angažiranja suradnika te se pohranjuju i obrađuju u informacijskom sustavu Sveučilišta. Privola za kontaktiranje digitalnim porukama može se u svakom trenutku povući, pri čemu povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije njezina povlačenja. Detaljne informacije o obradi tih

Kolačići (cookies)

Mrežne stranice Sveučilišta koriste kolačiće radi osiguravanja pravilnog rada stranica, pamćenja postavaka posjetitelja te analize načina korištenja stranica. Nužni kolačići potrebni su za osnovni rad stranica, dok se analitički i drugi neobvezni kolačići, uključujući kolačiće usluge Google Analytics, postavljaju isključivo na temelju vaše privole. Postavke kolačića možete u svakom trenutku promijeniti, kao i upravljati kolačićima putem postavki svojeg internetskog preglednika. Onemogućavanje pojedinih kolačića može utjecati na funkcionalnost mrežnih stranica.

Poslužiteljski dnevnici

Prilikom posjeta mrežnim stranicama Sveučilišta u poslužiteljske se dnevnike automatski bilježe podaci koje šalje vaš internetski preglednik. Riječ je o sljedećim podacima: tip i verzija preglednika, korišteni operativni sustav, adresa stranice s koje ste došli, datum i vrijeme pristupa, posjećene stranice te IP adresa. Ti se podaci obrađuju radi osiguravanja sigurnosti, stabilnosti i pravilnog rada sustava te se ne povezuju s drugim izvorima podataka.

Prijenos podataka izvan Europskoga gospodarskog prostora

Osobni podaci u pravilu se obrađuju unutar Europskoga gospodarskog prostora. Ako se u pojedinom slučaju podaci prenose izvan tog područja (primjerice korištenjem određenih informacijskih ili analitičkih usluga), Sveučilište takav prijenos provodi samo uz odgovarajuće zaštitne mjere u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka.

Obavijesti o zaštiti osobnih podataka

Detaljne informacije o obradi svojih osobnih podataka pojedine kategorije ispitanika mogu pronaći u sljedećim obavijestima, koje čine sastavni dio ove politike privatnosti:

Vaša prava

U vezi s obradom svojih osobnih podataka imate pravo na pristup podacima i informacijama o obradi, ispravak netočnih te dopunu nepotpunih podataka, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost podataka te pravo na prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu, kao i pravo na povlačenje privole kada se obrada temelji na privoli. Ostvarivanje pojedinih prava može podlijegati iznimkama i ograničenjima predviđenima Općom uredbom o zaštiti podataka.

Svoja prava možete ostvariti obraćanjem službeniku za zaštitu podataka na adresu privacy@vern.hr ili osobnom predajom zahtjeva u Glavni ured Sveučilišta, Palmotićeva ulica 82/1, 1. kat. Na zahtjev ćemo odgovoriti bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od jednog mjeseca od zaprimanja zahtjeva; taj se rok prema potrebi može produljiti za dodatna dva mjeseca, o čemu ćete biti obaviješteni.

Documents:

Obrazac 1: Zahtjev za pristup
Obrazac 2: Zahtjev za ispravak
Obrazac 3: Zahtjev za brisanje
Obrazac 4: Zahtjev na ograničenje
Obrazac 5: Prigovor na obradu
Obrazac 6: Opoziv privole
Obrazac 7: Zahtjev za prijenos

Ako smatrate da se vaši osobni podaci obrađuju protivno propisima, imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu:

Agencija za zaštitu osobnih podataka
Ulica Metela Ožegovića 16, 10000 Zagreb
Telefon: 01 4609 000
E-pošta: azop@azop.hr
Mrežne stranice: www.azop.hr